טיפים לניהול זמן 

טיפים לניהול זמן / לילך זיו-קנדלי



"יהיה לנו די זמן, לו רק נעשה בו שימוש נכון." (גתה)


אין לי זמן!
כולם חוזרים ואומרים בחיים הפרטיים ובקריירה: "אין לי זמן!"
מה בעצם עומד מאחורי המשפט הזה ?!
איך פותרים את הבעיה התמידית הזו, של מחסור בזמן אל מול ערמת מטלות ומשימות אינסופיות ?!


שלב 1 - עצירה והתבוננות
התבוננו על יומכם, איך היום מתחלק - לאן מופנה הזמן - אילו פעילויות יש שם - נסו לרכז לקבוצות עשייה עם כותרת.
כללו שם, שיחות טלפון, עבודה שוטפת, טיפול בלקוחות, שיווק, התמקצעות, חשבונות, טלפונים, מכירות, מיילים, פעילות שמניבה הכנסה, סידורים, עבודות משרדיות, מוסדות, "כיבוי שריפות", תכנון, תקציב, תוכנית עסקית, קשרי לקוחות, נטוורקינג, כספים, מקלחות, טיפול בבית ובילדים, שינה, נתינת שרות, פיתוח, ניהול, עובדים, ספקים, רכישות, משא ומתן.
ראו מה אתם מגלים ?


שלב 2 - "האבנים הגדולות בעסקבעבודה"
שאלו את עצמכם:

• מהם הערכים שמניעים אותי בחזון העסקי שלי ?

• אילו נושאים חשוב שאקדיש להם זמן, מחשבה ואנרגיה כך שיתרמו להצלחת העסק ?

• איזו עשייה מעניקה לי משמעות וסיפוק בעבודתי ?

• אילו מאגרים חשוב שאמלא ואאזן, באופן שוטף, לטובת תפעול תקין יותר (מקצועית, אנרגטית, נפשית)?

• מהן מערכות היחסים החשובות לטובת העסק ?
מה גיליתם - מהם הדברים החשובים ביותר, שאם לא תקדישו להם זמן כעת, אח"כ קשה יהיה לעסוק בהם ?


שלב 3 - רצוי מול מצוי
חשוב לשים לב, במה אנו משקיעים היום זמן ?!
היכן נכון שנשקיע - וכמה ?
א. מהם האבנים הגדולות בעבודה שלך ?
ב. רצוי- כמה זמן נכון שאקדיש להם בשבוע ?
ג. מצוי- כמה זמן אני מקדיש להם בפועל ?


שלב 4 - מחוייבות
א.שאל את עצמך:
האם זה באמת חשוב? לשם מה? מה ייצא לך מזה?
אם לא תתחייב לכך היום, האם תצטער בעתיד?
מה יהיו ההשלכות?
ב.בדוק רווח והפסד למצב, מה יהיה הרווח שלך אם תקדיש זמן לאותו נושא ומה ההפסד.
תשקלל ואז תבחר!
ג.כעת, צור מחוייבות פנימית לעשייה, כעת הבעלות המלאה היא שלך, זה שלך לגמרי!
וצור התאמה מלאה בין הבחירה שלך, האמירה שלך והעשייה שלך דרך פעולות בפועל.
ד.ומכאן תבדוק איך אתה יכול לעשות זאת - מתי - מי היית רוצה שיתמוך בך ?


שלב 5 - פתיחת יומן ותכנון
אחד הדברים שמאוד עוזרים, הוא להכין מראש התחייבות לדברים שבאמת חשובים, אך אף פעם איננו מוצאים להם זמן. לקבוע ביומן, לקבוע עם מישהו שיכול לעזור לי לעשות זאת, להירשם או ליצור למסגרת שתעזור לי לשמר בי את המחוייבות.
לדוגמה: קביעת ישיבות הנהלה קבועות מראש, במטרה ליצור תכנון ומחשבה קדימה בעסק.
בחיים- כושר: להירשם לחוג בימים וזמנים קבועים, לקבוע עם מאמן כושר אישי שמגיע אליך הביתה וכך מחייב אותך להתאמן.


שלב 6- התמדה ובדיקה
כדאי לקבוע בדיקה אחת לתקופה שמתאימה לך, בה להעריך שוב מה רמת ההשקעה שלנו ברצוי מול המצוי. וכמובן כשאנו שוב שומעים את עצמנו אומרים "אין לי זמן!"


"אל תתפשרו על עצמכם, אתם כל מה שיש לכם" (גניס גופלין)



לילך זיו קנדלי, מאמנת אישית ועסקית, 054-6706050, KIVOONIM.COM